Engagement de confidentialité de l’application mobile

ECGE Conseil ne collecte de la donnée que lorsque celle-ci est nécessaire à l’utilisation de notre plateforme par le client dans un but spécifique et précis.

Nature des données et finalité de leurs traitements
EClairaGE étant une solution de gestion des notes de frais professionnels, nous sommes susceptibles d’être en contact avec certaines données personnelles de nos utilisateurs. ECGE Conseil est ainsi amené à récolter les données d’identification relatives à une personne (par exemple son nom et prénom à des fins d’identification), ainsi qu’à sa vie professionnelle (par exemple : données de déplacement ou de reçus). Nous nous limitons aux données strictement nécessaires à la bonne utilisation de EClairaGE. Collecte, enregistrement, consultation, extraction, modification, suppression ou encore conservation ; chaque donnée est collectée dans un objectif précis et parfaitement déterminé.

Localisation et conservation des données
Les données de nos clients sont hébergées et stockées par OVHCloud sur des plateformes situées en France. De ce fait, aucun transfert de données n’est réalisé en dehors de la France. Notre support est intégralement basé à Paris (France).
Le traitement des données lors d’interventions support reste donc en France.
Les données sont conservées par ECGE Conseil pendant la durée d’activation du compte de l’utilisateur, et jusqu’à une durée jugée nécessaire après la clôture du compte, à compter de la demande du client ou à compter de la fin de la relation contractuelle ; cette durée se situe entre 3 et 10 ans, selon la nature de la donnée concernée, les conditions de sa collecte ainsi que la relation contractuelle établie avec l’utilisateur.

Mise en œuvre de la politique de sécurité
Chaque membre des équipes ECGE Conseil est sensibilisé à la sécurité ainsi qu’à la protection des données personnelles de nos utilisateurs. Chaque donnée n’est accessible que par l’utilisateur déclarant, et selon la configuration de la société, par son ou ses managers, l’équipe paie, l’équipe comptabilité, le contrôle de gestion, l’audit interne, selon la volonté de la société cliente.

Respect de vos droits
ECGE Conseil s’engage auprès de ses utilisateurs à respecter la dynamique des droits accordés aux personnes physiques par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) notamment le droit à l’oubli, ainsi que le droit à la portabilité des données.
Notre équipe est disponible afin de répondre à toute autre question éventuelle sur la mise en œuvre de notre politique de sécurité et la conformité au RGPD par email à privacy@ecge-conseil.fr.